Opmaak verkooppagina Podiumplein

Versie: 7 december 2025

1. Nadat u zich heeft geregistreerd, ontvangt u inloggegevens. Hierna kunt u inloggen op podiumplein.nl via Voor aanbieders > Inloggen.
2. Eenmaal ingelogd kunt u beginnen met de opmaak van de verkooppagina voor uw concert, voorstelling of evenement. Volg hiervoor de onderstaande stappen.

Evenement aanmaken

1. Ga naar Voor aanbieders > Mijn evenementen. Hier ziet u een overzicht van uw evenementen en kunt u een nieuw evenement aanmaken door te klikken op VOEG NIEUWE TOE.
2. EVENEMENT TITEL: Kies een duidelijke, unieke titel voor uw evenement. Als u meerdere evenementen met dezelfde naam heeft, voeg dan de datum toe aan de titel om verwarring te voorkomen.
3. EVENEMENT OMSCHRIJVING: Geef een beknopte omschrijving van uw evenement (maximaal 50 woorden). Vermeld hierin een toelichting op de titel, de uitvoerenden en eventuele extra informatie over de kaartverkoop.
4. EVENEMENT TIJD EN DATUM: Vul de start- en einddatum en -tijd van het evenement in.
5. EVENEMENT AFBEELDING: Gebruik een liggende afbeelding (breder dan hoog), zoals een logo of foto. Dit type afbeelding past het beste op de pagina. Afbeelding maximaal 1Mb groot in verband met laadtijd pagina.
6. EVENEMENT CATEGORIEËN: Kies de meest geschikte categorie voor uw evenement uit de lijst (dans, muziek, muziektheater/opera of theater).
7. EVENEMENT STATUS: Selecteer Gepland om uw evenement zichtbaar te maken voor verkoop na goedkeuring.
8. LOCATIE DETAILS: Vul de locatie van uw evenement in en bevestig de gegevens.
9. ORGANISATOR DETAILS: Vul hier de gegevens van uw organisatie in.
10. EVENEMENT WEBSITE ORGANISATIE: Geef hier uw eigen website url in.
11. TICKETS: Klik op NIEUW TICKET om betaalde en gratis kaarten aan te maken.
    1. Naam: Vul hier de naam van het ticket in, bijvoorbeeld ‘Normale prijs’ of ‘Tot 18 jaar’.
    2. Beschrijving: Dit is optioneel en meestal niet nodig.
    3. Capaciteit: Hier heeft u de keuze uit drie opties om het totaal aantal beschikbare kaarten aan te geven. Wij adviseren om bij meerdere kaartsoorten te kiezen voor capaciteit delen met andere tickets.
12. TUSSENTIJDS AANPASSEN VAN DE CAPACITEIT: dit is per kaartsoort mogelijk. LET OP: pas de TOTALE CAPACITEIT PER KAARTSOORT aan. Had u bijv. 100 kaarten als totale capaciteit, verlaag of verhoog dan dit aantal tot bijv. 90 resp 120. VERLAAG NIET ONDER het aantal reeds verkochte kaarten per kaartsoort; als u dit doet zet u uw evenement op uitverkocht. Dit geldt ook als u een ONBEPERKTE kaartvoorraad had aangegeven.
13. Als uw kaartvoorraad per kaartsoort is uitverkocht geeft het systeem dit automatisch aan.
14. Vermelding bezoeker: Kies voor de vermelding van de naam en het e-mailadres. De naam helpt bij het opzoeken van de bezoeker aan de kassa en het e-mailadres is nodig voor het versturen van het toegangsbewijs en de betalingsbevestiging. Sla de kaartsoort op en maak eventueel een andere aan.
15. Vink aan dat u akkoord gaat met de INDIENINGSVOORWAARDEN en kies daarna voor VOEG EVENEMENT TOE. Na goedkeuring door Podiumplein kan de kaartverkoop starten.
16. De link bovenaan de verkooppagina EVENEMENTEN bij klikken op het evenement kunt u kopiëren en gebruiken op uw eigen website of op social media.

Verkooplijst en afrekening

1. Onder Voor aanbieders > Mijn EVENEMENTEN: ga naar het betreffende evenement en kies BEZOEKERS onder de TITEL. Hier ziet u de verkooplijst. Kies rechts EXPORTEER voor het downloaden en printen van de verkoopexcel voor gebruik bij de kassa.
2. Het overzicht in de verkoopexcel is de basis voor de afrekening tussen Podiumplein en de aanbieder. U ontvangt een eindafrekening met een specificatie van de kosten en de netto opbrengst van de kaartverkoop. Daarnaast ontvangt u een factuur. De netto opbrengst wordt overgemaakt naar de door u opgegeven IBAN.

Team Podiumplein | www.podiumplein.nl | service@podiumplein.nl | +31 (0)6 4910 8889